Laadusta kilpailutekijä

ISO 9001 -laatujärjestelmä – vähemmän hallinnointia, parempaa johtamista

Autamme yritystäsi rakentamaan ISO 9001:2026 -standardin mukaisen, käytännönläheisen johtamisjärjestelmän, joka tukee päivittäistä toimintaa, parantaa laatua ja tehostaa johtamista.

Ceriffi yhdistää kokeneiden asiantuntijoiden käytännön työn ja modernit ohjelmistot. Emme ainoastaan neuvo, vaan osallistumme johtamisjärjestelmän rakentamiseen, käyttöönottoon ja kehittämiseen yhdessä yrityksesi henkilöstön kanssa.

Johtamisjärjestelmä, joka toimii myös arjessa

Perinteinen johtamisjärjestelmä jää helposti dokumenteiksi, joita päivitetään lähinnä auditointien yhteydessä. Meidän tavoitteemme on toinen: johtamisjärjestelmä, jota yrityksesi käyttää päivittäisessä johtamisessa ja toiminnan kehittämisessä.

Hyödynnämme toteutuksessa Ceriffin omaa ohjelmistoperhettä:

ShowYourSustainability™ – yrityksesi digitaalinen johtamisjärjestelmä

ShowYourSustainability on yrityksesi tarpeisiin räätälöitävä johtamisjärjestelmä, joka yhdistää ISO-standardien vaatimukset, prosessit, tavoitteet, vastuut ja päivittäisen johtamisen työkalut yhteen palveluun.

Järjestelmän toiminnallisuudet tukevat laadunhallintaa käytännössä:

• Vuosikello: auditoinnit, katselmukset, koulutukset ja muut toistuvat tehtävät.
• Sisäinen auditointi: auditointien suunnittelu, toteutus, havainnot ja raportointi.
• Johdon katselmus: lähtötiedot, päätökset ja toimenpiteiden seuranta.
• Muutosten hallinta: muutosten suunnittelu, arviointi ja dokumentointi.
• Riskienhallinta: riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen ja käsittely.
• Perehdyttäminen: henkilöstön perehdytysten ja osaamisen hallinta.
• Lakiseuranta: sovellettavien velvoitteiden tunnistaminen ja seuranta.
• Tavoitteet ja tehtävät: vastuut, aikataulut ja toteutumisen seuranta.

Samassa palvelussa voidaan hallita myös ISO 14001-, ISO 45001- ja ISO 27001 -standardien vaatimuksia sekä energiatehokkuuden johtamista. Lisäksi palvelu sisältää vastuullisuusraportoinnin ja hiilijalanjälkilaskennan työkalut.

Tutustu ShowYourSustainability-palveluun →

Ceriffi Check® – laatujohtaminen osaksi päivittäistä tekemistä

Ceriffi Check® täydentää johtamisjärjestelmää tuomalla henkilöstön mukaan toiminnan jatkuvaan parantamiseen. Sovelluksella voidaan kirjata ja käsitellä esimerkiksi:

• Laatupoikkeamat ja toimittajareklamaatiot
• Asiakaspalautteet ja kehitysehdotukset
• Turvallisuus- ja ympäristöhavainnot
• Tarkastukset ja tarkastuslistat
• Korjaavat toimenpiteet ja niiden seuranta

Havainnot voidaan tehdä mobiililaitteella tai selaimella. Näin tieto kehittämistarpeista saadaan nopeasti käsittelyyn ja sovitut toimenpiteet voidaan viedä käytäntöön.

Tutustu Ceriffi Check® -palveluun →

ISO 9001:2026 – uudistunut laadunhallinnan standardi

ISO 9001 -standardista julkaistiin uusi versio syyskuussa 2026. Uudistuksessa korostuvat muun muassa johtajuus, laatukulttuuri, eettinen toiminta sekä riskien ja mahdollisuuksien hallinta.

Autamme yrityksiä sekä rakentamaan uuden ISO 9001:2026 -vaatimusten mukaisen laatujärjestelmän että päivittämään olemassa olevan ISO 9001:2026 -järjestelmän vastaamaan uudistuneita vaatimuksia.

Standardin päivitys on myös hyvä mahdollisuus uudistaa koko johtamisjärjestelmä ja siirtää sen hallinta nykyaikaiseen digitaaliseen toimintaympäristöön.

Näin toteutamme yrityksesi ISO 9001 -laatujärjestelmän

Asiantuntijamme osallistuvat käytännön työhön projektin alusta sertifiointivalmiuteen saakka. Huolehdimme projektin etenemisestä, aikataulusta, tehtävistä ja tarvittavasta dokumentoinnista yhdessä yrityksesi henkilöstön kanssa.

1. Nykytilan kartoitus ja tavoitteet

Selvitämme yrityksen nykyiset toimintatavat, prosessit, asiakasvaatimukset ja kehittämistarpeet. Sovimme yhdessä johtamisjärjestelmän tavoitteista ja projektin toteutuksesta.

2. Prosessit ja toimintatavat

Kuvaamme yrityksen keskeiset prosessit, vastuut ja menettelyt. Tunnistamme kehittämiskohteet ja varmistamme, että toimintatavat tukevat tehokasta ja laadukasta toimintaa.

3. Digitaalisen johtamisjärjestelmän rakentaminen

Rakennamme yrityksen tarpeisiin soveltuvan johtamisjärjestelmän esimerkiksi ShowYourSustainability-palveluun. Hyödynnämme valmiita rakenteita, ohjeita ja toiminnallisuuksia, jolloin järjestelmän rakentaminen ja ylläpito helpottuvat.

4. Henkilöstön perehdyttäminen ja käyttöönotto

Perehdytämme johdon, prosessien omistajat ja henkilöstön sovittuihin toimintatapoihin. Tarvittaessa otamme käyttöön Ceriffi Checkin havaintojen, poikkeamien ja kehittämistoimenpiteiden käsittelyyn.

5. Sisäinen auditointi ja johdon katselmus

Autamme toteuttamaan sisäisen auditoinnin ja johdon katselmuksen. Arvioimme järjestelmän toimivuutta ja varmistamme, että tunnistetut kehittämiskohteet käsitellään.

6. Sertifiointiin valmistautuminen

Autamme sertifiointilaitoksen valinnassa, kilpailutuksessa ja sertifiointiauditointiin valmistautumisessa. Tarvittaessa olemme mukana myös ulkoisissa auditoinneissa ja havaittujen poikkeamien käsittelyssä.

Miksi valita Ceriffi kumppaniksi?

Meille johtamisjärjestelmän rakentaminen ei tarkoita pelkkää ohjeiden kirjoittamista. Tavoitteena on saada aikaan selkeä, tehokas ja yrityksesi näköinen toimintamalli, jota on helppo käyttää ja ylläpitää. Asiantuntijakokemusta ISO standardeista meillä on yli 15 vuotta.

• Käytännön toteutus: osallistumme työhön, emme vain anna suosituksia.
• Kokeneet asiantuntijat: pitkä kokemus eri toimialojen johtamisjärjestelmistä ja auditoinneista.
• Nopea toteutus: tavanomaisen projektin tavoitteellinen läpimenoaika on noin 2–6 kuukautta yrityksen lähtötilanteesta ja resursseista riippuen.
• Valmiit työkalut: hyödynnämme ohjelmistoja, valmiita rakenteita ja dokumenttimalleja.
• Yrityskohtainen ratkaisu: johtamisjärjestelmä sovitetaan yrityksesi toimintaan, ei päinvastoin.
• Henkilöstön osallistaminen: varmistamme, että toimintatavat ovat ymmärrettäviä ja käytännössä toteutettavia.
• Jatkuva kehittäminen: järjestelmä tukee johtamista ja toiminnan parantamista myös sertifioinnin jälkeen.

Voimme toteuttaa johtamisjärjestelmän digitaaliseen ShowYourSustainability-palveluun tai tarvittaessa hyödyntää yrityksen nykyisiä dokumentointiympäristöjä. Suosittelemme ratkaisua, joka palvelee parhaiten yrityksen toimintaa ja kehittämistarpeita.

Aloitetaanko yrityksesi laatujärjestelmän kehittäminen?

Oletko rakentamassa ensimmäistä ISO 9001 -laatujärjestelmää, päivittämässä järjestelmää vuoden 2026 vaatimuksiin tai haluatko kehittää nykyisen järjestelmän käytännön toimivuutta?

Ota yhteyttä, niin kartoitetaan yrityksesi tarpeet ja suunnitellaan tarkoituksenmukainen toteutus. Samalla voimme esitellä, kuinka ShowYourSustainability ja Ceriffi Check tukevat johtamisjärjestelmän käyttöönottoa ja päivittäistä ylläpitoa.

Rakennetaan yhdessä johtamisjärjestelmä, joka ei jää dokumentteihin vaan näkyy yrityksesi arjessa ja tuloksissa.

Lataa maksuton ISO 9001 -opas

Tutustu laadunhallintajärjestelmän rakentamiseen ja sen keskeisiin vaiheisiin oppaamme avulla.

Lataa ISO 9001 -opas →