Ceriffi Check® -sovelluksella keräät kaiken tarvittavan tiedon toiminnan tehostamiseen ja laadun parantamiseen.

Laadukas tieto yrityksen toiminnasta mahdollistaa toiminnan tehokkaan johtamisen.

Ceriffi Check® – havainnoista käytännön parannuksiin

Vähemmän kirjaamista. Enemmän kehittämistä.

Ceriffi Check® on helppokäyttöinen ohjelmisto havaintojen, poikkeamien, tarkastusten ja kehittämistoimenpiteiden hallintaan. Se osallistaa henkilöstön toiminnan jatkuvaan parantamiseen ja tuo tärkeän tiedon työntekijöiltä johdon käyttöön.

Havainnot voidaan kirjata nopeasti mobiilisovelluksella tai selaimella. Järjestelmän hallintanäkymässä käsitellään havainnot, vastuutetaan toimenpiteet ja seurataan tuloksia.

Yli 500 yritystä on hyödyntänyt Ceriffi Checkiä. Järjestelmällä oli kerätty yli 110 000 havaintoa ja tehty noin 700 000 tarkistuslistakuittausta 15.1.2025 mennessä.

Kaikki toiminnan kehittämiseen samassa sovelluksessa

Ceriffi Check sopii teollisuuden, rakentamisen, logistiikan, palvelualojen ja muiden organisaatioiden päivittäisen toiminnan seurantaan.

Havainnot, poikkeamat ja kehitysideat

Laatupoikkeamien ja reklamaatioiden kirjaaminen
Turvallisuus- ja ympäristöhavainnot
Työtapaturmat ja läheltä piti -tilanteet
Henkilöstön kehitysehdotukset
Lean-havainnot ja hukan tunnistaminen
Asiakaspalautteet

Havaintoihin voidaan liittää esimerkiksi valokuvia ja muita tiedostoja, jolloin tilanteen selvittäminen ja käsittely helpottuvat.

Tarkastuslistat ja auditoinnit

Laadi yrityksesi tarpeisiin sopivia sähköisiä tarkastuslistoja ja seuraa niiden toteutumista.

5S- ja 6S-tarkastukset
TR- ja MVR-mittaukset
Turvallisuus- ja ympäristökierrokset
Laatu- ja prosessitarkastukset
Kaluston ja työvälineiden tarkastukset
Auditointihavainnot

Tarkastukset voidaan tehdä suoraan työpisteellä tai työmaalla. Tulokset tallentuvat järjestelmään ja ovat käytettävissä raportointia varten.

Korjaavat toimenpiteet ja tehtävien seuranta

Pelkkä havainnon kirjaaminen ei vielä paranna toimintaa. Ceriffi Checkin avulla havainnot voidaan käsitellä, osoittaa vastuuhenkilöille ja muuttaa konkreettisiksi toimenpiteiksi.

Erittäin monipuoliset ja joustavat tiedonkeruun menetelmät
Havaintojen käsittely ja luokittelu
Tehtävien osoittaminen vastuuhenkilöille
Lisätietojen pyytäminen
Korjaavien toimenpiteiden dokumentointi
Toimenpiteiden etenemisen seuranta
Tarvittaessa myös ulkopuolisten toimijoiden osallistaminen käsittelyyn

Reaaliaikainen seuranta ja raportointi

Selaimella käytettävä hallintanäkymä kokoaa havainnot, tarkastukset ja toimenpiteet yhteen. Raporttien ja mittaristojen avulla johto näkee, missä onnistutaan ja missä toimintaa pitää kehittää.

Tietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi laatutavoitteiden, turvallisuuden, asiakastyytyväisyyden ja jatkuvan parantamisen seurannassa.

Johtamisjärjestelmä osaksi päivittäistä työtä

Ceriffi Check täydentää ShowYourSustainability™-johtamisjärjestelmää.

ShowYourSustainabilityllä hallitaan yrityksen prosessit, tavoitteet, ISO-standardien vaatimukset, auditoinnit, johdon katselmukset ja vastuullisuusraportointi. Ceriffi Check puolestaan tuo mukaan henkilöstön päivittäiset havainnot, tarkastukset ja korjaavat toimenpiteet.

Yhdessä ohjelmistot tukevat esimerkiksi ISO 9001-, ISO 14001- ja ISO 45001 -johtamisjärjestelmien käytännön toteuttamista.

Johtamisjärjestelmä ei jää dokumentteihin, vaan näkyy päivittäisessä tekemisessä, havainnoissa ja toiminnan parantamisessa.

Tutustu ShowYourSustainability-palveluun →

Miksi Ceriffi Check?

Helppo käyttää: havainnot kirjataan nopeasti mobiilisovelluksella tai selaimella.
Osallistaa henkilöstön: jokainen voi osallistua toiminnan kehittämiseen.
Räätälöitävä: havaintotyypit, tarkastuslistat ja mittaristot voidaan sovittaa yrityksen tarpeisiin.
Reaaliaikainen tieto: havainnot ja raportit ovat nopeasti johdon käytettävissä.
Toimii myös haastavissa olosuhteissa: mobiilisovellus tukee käyttöä ilman verkkoyhteyttä.
Selkeät vastuut: havainnot voidaan ohjata oikeille henkilöille käsiteltäviksi.
Dokumentoitu seuranta: käsittelyvaiheet ja korjaavat toimenpiteet jäävät talteen.
Laajat käyttökohteet: samaa sovellusta voidaan hyödyntää laadun, turvallisuuden, ympäristön ja toiminnan kehittämisessä.

Whistleblowing – luottamuksellinen ilmoituskanava

Ceriffi Check® -ohjelmistoperheeseen kuuluu myös Whistleblowing-ilmoituskanava väärinkäytösepäilyjen luottamukselliseen ilmoittamiseen, käsittelyyn ja dokumentointiin.

Palvelu tukee Suomen ilmoittajansuojelulain (1171/2022) vaatimusten täyttämistä. Se voidaan ottaa käyttöön erillisenä ratkaisuna ilman koko Ceriffi Check -sovelluksen hankkimista.

Luottamuksellinen ja tarvittaessa anonyymi ilmoittaminen
Ilmoitusten käsittely nimettyjen vastuuhenkilöiden toimesta
Käsittelyn ja jatkotoimenpiteiden dokumentointi
Ilmoituskanavan julkaiseminen verkkosivuilla tai intranetissä
Nopea käyttöönotto 2–3 arkipäivässä

Ilmoituskanavan hinnat alkaen 39 €/kk + alv.

Tilaa Whistleblowing-ilmoituskanava →

Lataa maksuton Whistleblowing-opas

Helppo käyttöönotto yrityksesi tarpeisiin

Ceriffi Checkin käyttöönotto suunnitellaan yrityksen toiminnan ja tavoitteiden mukaisesti. Autamme tarvittavien havaintotyyppien, tarkastuslistojen, mittaristojen ja käsittelyprosessien määrittelyssä.

Näin käyttöönotto etenee

Tarvekartoitus: käymme läpi yrityksesi tavoitteet ja käyttökohteet.
Tarjous: määrittelemme tarvittavan kokonaisuuden.
Järjestelmän määritys: luomme tarvittavat havaintotyypit, tarkastuslistat ja käyttäjäroolit.
Koulutus: perehdytämme käyttäjät ja vastuuhenkilöt.
Käyttöönotto: henkilöstö aloittaa havaintojen ja tarkastusten kirjaamisen.
Seuranta ja kehittäminen: autamme tarvittaessa raporttien hyödyntämisessä ja toimintatapojen kehittämisessä.

Ceriffi Checkin hankinnassa saat käyttöösi paitsi ohjelmiston myös Ceriffin asiantuntemuksen laadunhallinnasta, turvallisuudesta, Lean-kehittämisestä ja johtamisjärjestelmistä.