Turvallinen ja helppokäyttöinen Whistleblowing -ilmoituskanava

Käyttöönotto 2-3 päivässä, ilmainen perustaminen ja koulutus

Whistleblowing-ilmoituskanava yrityksellesi – käyttöön 2–3 arkipäivässä

Turvallinen ja helppokäyttöinen ilmoituskanava alkaen 39 €/kk

Varmista luottamuksellinen ilmoittaminen ja tue yrityksesi vastuullista toimintakulttuuria.

Ceriffi Check® Whistleblowing -ilmoituskanava tarjoaa yrityksellesi helpon ja kustannustehokkaan ratkaisun epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittamiseen, käsittelyyn ja dokumentointiin.

Ilmoituskanava tukee EU whistleblower-direktiivin ja Suomen ilmoittajansuojelulain (1171/2022) vaatimusten täyttämistä. Se auttaa suojaamaan ilmoittajan henkilöllisyyttä ja varmistamaan, että ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja järjestelmällisesti.

Ei käyttöönottomaksua. Ei raskasta IT-projektia. Käyttövalmis kanava 2–3 arkipäivässä.

Tilaa ilmoituskanava →

Käyttöönotto kolmessa helpossa vaiheessa

1. Tilaa ilmoituskanava

Täytä tilauslomake. Otamme sinuun yhteyttä, vahvistamme tilauksen ja opastamme ilmoituskanavan käyttöönotossa.

2. Saat ilmoituskanavan käyttöön 2–3 arkipäivässä

Toimitamme yrityksellesi oman ilmoituskanavan linkkinä ja QR-koodina sekä selkeän, kuvallisen käyttöoppaan.

Voit sijoittaa ilmoituskanavan yrityksesi verkkosivuille, intranetiin tai muuhun helposti saavutettavaan ympäristöön. Kanavaan voidaan ohjata myös verkkosivuille sijoitettavalla painikkeella.

Ilmoituksen tekeminen ei edellytä henkilökohtaista käyttäjätunnusta.

3. Aloita ilmoitusten vastaanottaminen ja käsittely

Yrityksesi nimeämät vastuuhenkilöt käsittelevät ilmoitukset luottamuksellisesti. Järjestelmä tukee ilmoitusten hallintaa, käsittelyn dokumentointia ja tarvittavien jatkotoimenpiteiden seurantaa.

Saat tarvittaessa käyttötukea koko asiakkuuden ajan osoitteesta helpdesk@ceriffi.fi.

Selkeä hinnoittelu – ei perustamiskustannuksia

Ilmoituskanavan kuukausihinta määräytyy yrityksesi henkilöstömäärän mukaan.

Kaikki hinnat alv 0 %. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero (25,5 %).

Hintaan sisältyy:

• Ilmoituskanavan perustaminen ja käyttöönotto
• Yrityskohtainen ilmoituskanava
• Linkki ja QR-koodi
• Käyttöohjeet
• Jatkuva käyttöoikeus
• Käyttäjätuki sähköpostitse

Laskutus: kuuden kuukauden jaksoissa etukäteen. Maksuehto 14 päivää netto.

Tilaa ilmoituskanava →

Miksi valita Ceriffi Check® Whistleblowing?

Ilmoittajan luottamuksellisuuden suojaaminen

Ilmoituskanava on suunniteltu luottamukselliseen ilmoittamiseen. Ilmoituksen tekeminen ei edellytä henkilökohtaista kirjautumista, ja ilmoitukset käsitellään rajatuilla käyttöoikeuksilla.

Selkeä ilmoitusten käsittelyprosessi

Ilmoitukset, niiden käsittelyvaiheet ja toteutetut jatkotoimenpiteet voidaan dokumentoida järjestelmällisesti.

Helppo saavutettavuus

Kanava voidaan julkaista yrityksen verkkosivuilla tai intranetissä linkkinä, QR-koodina tai painikkeena. Ilmoittaminen onnistuu ilman erillisen sovelluksen asentamista.

Hallittu vastuunjako

Ilmoitusten käsittely voidaan osoittaa nimetyille vastuuhenkilöille. Tarvittaessa käsittelyyn voidaan osallistuttaa myös erikseen valtuutettuja ulkopuolisia asiantuntijoita.

Osa vastuullista yrityskulttuuria

Luottamuksellinen ilmoituskanava auttaa tunnistamaan epäkohtia, ehkäisemään väärinkäytöksiä ja vahvistamaan yrityksen hyvää hallintotapaa.

Kenelle Whistleblowing-ilmoituskanava on pakollinen?

Suomessa ilmoittajansuojelulaki (1171/2022) velvoittaa pääsääntöisesti vähintään 50 työntekijää säännöllisesti työllistävät organisaatiot perustamaan sisäisen ilmoituskanavan. Laissa on myös toimiala- ja organisaatiokohtaisia erityissäännöksiä.

Velvollisuus on ollut voimassa jo vuodesta 2023.

Myös alle 50 työntekijän yritys voi ottaa ilmoituskanavan käyttöön vapaaehtoisesti. Tämä voi olla perusteltua esimerkiksi asiakkaiden vastuullisuusvaatimusten, hyvän hallintotavan tai väärinkäytösten ehkäisemisen vuoksi.

Mitä laki edellyttää?

Ilmoituskanavan perustamisen lisäksi yrityksen tulee muun muassa:

• Nimetä ilmoitusten käsittelystä vastaavat henkilöt.
• Varmistaa ilmoittajan ja muiden suojattavien henkilöiden henkilöllisyyden luottamuksellisuus.
• Mahdollistaa lain edellyttämät kirjalliset tai suulliset ilmoitukset.
• Vahvistaa ilmoituksen vastaanottaminen pääsääntöisesti seitsemän päivän kuluessa.
• Antaa ilmoittajalle tieto toteutetuista tai suunnitelluista toimenpiteistä lain mukaisesti kolmen kuukauden määräajassa.
• Huolehtia ilmoitusten asianmukaisesta käsittelystä, säilyttämisestä ja tietosuojasta.
• Tiedottaa henkilöstölle ilmoitusmenettelystä ja ilmoittajansuojelusta.

Ceriffi Check® tukee ilmoitusten sähköistä hallintaa ja dokumentointia. Yritys vastaa omien ilmoitusmenettelyjensä, vastuuhenkilöidensä ja lakisääteisten toimintatapojensa järjestämisestä.

Lataa maksuton Whistleblowing-opas →

Näin ilmoitusten käsittely etenee

Ilmoitus → Vastaanotto → Arviointi → Selvittäminen → Toimenpiteet → Dokumentointi ja seuranta

1. Ilmoituksen tekeminen: ilmoittaja jättää ilmoituksen yrityksen ilmoituskanavaan.
2. Vastaanotto: ilmoitus ohjautuu sen käsittelyyn valtuutetuille henkilöille.
3. Alustava arviointi: vastuuhenkilö arvioi ilmoituksen sisällön ja jatkokäsittelyn tarpeen.
4. Selvittäminen: tarvittavat selvitykset ja mahdolliset jatkotoimenpiteet toteutetaan.
5. Ilmoittajan informointi: ilmoittajalle annetaan lain edellyttämät vastaanotto- ja seurantatiedot.
6. Dokumentointi ja seuranta: käsittely ja toimenpiteet dokumentoidaan asianmukaisesti.

Ilmoittajan henkilöllisyyden suoja ja henkilötietojen käsittelyä koskevat vaatimukset huomioidaan koko prosessin ajan.

Ceriffi Check® – enemmän kuin ilmoituskanava

Whistleblowing-ilmoituskanava on osa Ceriffi Check® -ratkaisukokonaisuutta, joka auttaa yrityksiä kehittämään toimintaa, keräämään havaintoja ja hallitsemaan poikkeamia.

Ceriffi Checkin muilla ominaisuuksilla voidaan hallita esimerkiksi:

• Turvallisuus- ja ympäristöhavaintoja
• Laatupoikkeamia ja korjaavia toimenpiteitä
• Henkilöstön kehitysehdotuksia
• Tarkastuslistoja ja auditointihavaintoja
• Asiakaspalautteita ja tyytyväisyyskyselyitä

Tutustu Ceriffi Check® -palveluun →

Yhdistä ilmoituskanava yrityksesi johtamisjärjestelmään

Ceriffin ShowYourSustainability.com on yrityskohtaisesti räätälöitävä digitaalinen johtamisjärjestelmä, joka yhdistää ISO-standardien vaatimukset, päivittäisen toiminnan kehittämisen ja vastuullisuusraportoinnin.

Palvelun keskeisiä toimintoja ovat esimerkiksi:

• ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 45001- ja ISO 27001 -johtamisjärjestelmien hallinta
• Johtamisjärjestelmän vuosikello
• Sisäiset auditoinnit ja johdon katselmukset
• Henkilöstön perehdytys
• Riskien ja muutosten hallinta
• Lainsäädännön velvoitteiden seuranta
• Vastuullisuusraportointi ja hiilijalanjälkilaskenta

Ceriffi Check® ja ShowYourSustainability täydentävät toisiaan: toinen tukee havaintojen ja ilmoitusten hallintaa, toinen koko yrityksen johtamisjärjestelmän toteuttamista.

Tutustu ShowYourSustainability-palveluun →

Ota ilmoituskanava käyttöön

Luottamuksellinen ilmoittaminen on osa vastuullisesti johdettua yritystä.

Ceriffi Check® -ilmoituskanavan saat käyttöösi helposti, ilman käyttöönottomaksua ja ilman raskasta käyttöönottoprojektia.

Alkaen 39 €/kk + alv. Käyttöön 2–3 arkipäivässä.

Tilaa ilmoituskanava →

Kysyttävää? Ota yhteyttä: helpdesk@ceriffi.fi